25.februar, 2008

Bestyrelsesmøde mandag den 25. februar, 2008 kl. 16. i børnehaven.

1. På dagsordenen er ferielukning i uge 29,30 og 31.Det foreslås, at vi i samarbejde med andre institutioner laver en fælles ferieinstitution. Børnefremmødet er normalt meget lavt. Ved at slå os sammen kan vi spare rigtig meget på vikardækningen. Typisk vil det være nødvendigt for os at være 4-5 på arbejde i ferieperioden. Slår vi os derimod sammen behøver vi kun at bruge 2 fra hver institution.
   Beslutning: Bestyrelsen tilslutter sig at der etableres ferieinstitution på det foreliggende grundlag. Bestyrelsen ser gerne at ferieinst. placeres i institutionen ved Langelandshallen. Man ser det også som en udmærket løsning at etablere ferieinst, sammen med bare en institution mere, f.eks. Longelse.
   I alle tilfælde vil der være god personaleøkonomi i det.
   Der udtrykkes også ønske om at børnehavens (Simmerbølles) personale er så meget som muligt til stede om morgenen.
   
2. Regnskab 2007 forventes færdigt.
   Det er det så alligevel ikke pga. ferie i forvaltningen, men hovedtallene er:
   130000 i underskud
   Manglende tilbagebetaling fra udvendig vedligeholdelsesfond ca. 55000
   Modregning af indtægt for 3 børn ekstra i 2007, ca. 130.000
   Anslået overskud 55.000
   Til orientering. Børnehavens budget er generelt meget bedre i 2008. Det skyldes primært kommunesammenlægningen som har betydet at budgetterne er blevet nivelleret.
   i 2008 har vi f.eks. næsten dobbelt så meget pr. barn sammenlignet med 2007.
   
   
3. Børnetal i 2008
   Overvejelser om ”merindtag”
   Til orientering
   Børnehaven er i 2008 personalenormeret til 53 børn. De 53 er et udtryk for det gennemsnit vi skal holde over årets 12 måneder.
   Prognoserne for kommunen som helhed viste allerede i begyndelsen af året, at der kommer flere børn end forventet.
   Det betyder, at nogle børnehaver skal tage flere børn ind end vi er normeret til.
   
   Imidlertid bliver vi ikke godtgjort for de første 5% over 53 (2,65 børn). Overvejelsen bliver derfor om vi skal (kan) takke nej til at tage mere end 53 børn ind. Og hvis vi ikke kan,- bør vi så ikke tage lidt flere , fordi vi, når vi tager flere end 2,65 børn får en bruttoafregning på ca 82000,- pr barn over 2,65. Overvejelsen er derfor i øjeblikket om vi skal forsøge at blive på 53 eller forsøge at få en garanti på mindst 56,65 børn i årsgennemsnit.
   

   53 børn	337,25
   53 - 55,65    børn 55,65 -56,65 børn 56,65-57,65  børn	0 10 timer 10 timer

   
   Bestyrelsen anbefaler at der søges forhandling om en afregningsmodel der afspejler det faktiske børnetal for det enkelte år med skyldig hensyntagen til opsigelsesvarsler.
   
4. evt.
   Lennard Brødsgaard udtræder af bestyrelsen med udgangen af marts måned da familien flytter fra Langeland.
   Vi takker Lennard for hans arbejde i bestyrelsen, og vi takker familien for donationer af juletræ og grise til grisefolden.
   Vi kommer til at savne jer. Held og lykke med fremtiden i "udlandet".
   Winnie Laustsen indtræder i bestyrelsen. Hun er en erfaren kvinde her i børnehaven. Amanda var den første af hendes børn der gik her og i øjeblikket går både Jason og Kathrine her. Vi byder Winne velkommen i bestyrelsen.
   
   Bodil og Mette er kommet godt i gang i børnehaven.
   
   Der spørges til om indemiljøet er i orden: Vi undersøger om og hvordan det kan kontrolleres.
   Genvex - anlægget der skifter luft ud i huset i vintermånederne er etableret i 1996.
   Filtrene skiftes jævnligt.
   Lugtgener . Undersøg om der kan isættes "indsatser "i de små vandlåse i badeværelsesgulvene.